Event Registratie Specialist

Bekijk vacature

PHP-Programmeur

Bekijk vacature

App Developer

Bekijk vacature

Event Registratie Specialist

"Een veelzijdige gast, die achter de computer maar ook IRL van aanpakken houdt"

Ben jij onze nieuwe Event Registratie Specialist?

Als Event Registratie Specialist ben je strikt genomen geen specialist, maar een über-enthousiaste allrounder. Zowel op kantoor achter je computer, als bij de entree van de meest uiteenlopende evenementen in binnen- en buitenland zorg jij voor de perfecte eerste indruk. Want dat is jouw specialisme: indruk maken met waar jij heel goed in bent, en bij ons steeds beter in wordt.

Als Event Registratie Specialist zit je veel achter de pc. Je houdt je voor onze klanten bezig met het opmaken en versturen van de digitale uitnodigingen en het opbouwen van registratieformulieren en event websites. Maar je mag ook regelmatig buiten spelen. Op locatie regel je alles rond de toegangscontrole tot in de puntjes: je neemt onze laptops, printers en scanners mee naar de eventlocatie, sluit alles aan, zorgt ervoor dat de registratiebalies er pico bello uitzien, instrueert de hostesses die de apparatuur moeten bedienen en bent als de bezoekers arriveren aanwezig voor technische ondersteuning.

Pro-actief meedenken zit je in je bloed, en dat komt goed uit, want onze klanten rekenen op je. Je kunt uit de voeten met HTML en CSS, maar hoeft geen whizzkid te zijn - wel kun én wil je van de whizzkids bij ons op kantoor heel veel leren. Ken je de beginselen van PHP al? Hartstikke mooi! Zo niet, dan brengen we je die binnen de kortste keren bij.


Een dag uit het leven van...
Je begint je dag met het controleren van de nieuwe aanmeldingen. Jouw klanten zitten niet stil, er staan volgende maand verschillende evenementen op de agenda. Voor je daar een strakke planning voor maakt, moet eerst de uitnodiging voor een congres de deur uit. Je schakelt nog even snel met de opdrachtgever voor de laatste details en checkt voor je op verzenden klikt de layout op je telefoon.

Met een programmeur bespreek je een door jou opgestelde briefing. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de bouw van de registratie applicatie voor een grote beurs. Ondertussen word je 100 keer gebeld door 2 gestreste opdrachtgevers.

Deze week zijn er namelijk ook evenementen waarvan jij de bezoekersregistratie van a tot z regelt. Aan het eind van de middag zet je nog even de apparatuur klaar voor de on-site registratie in de Westergasfabriek morgenochtend. Je pakt de spullen, checkt of je alles hebt, rijdt voor de file uit naar de hoofdstad en bouwt de registratiebalie op.

Tijdens het event ben je samen met de hostessen en de opdrachtgever hét eerste aanspreekpunt voor de gasten... hè hè, vandaag eens een dag niet op kantoor, maar tussen de bedrijven door check je wel regelmatig je mail.

Bij Invitado begeleidt je events van allerlei bedrijven, van multinationals tot grote regionale spelers. En ja, daar mag je best eens over opscheppen op een verjaardag. Maar voor je dat doet, moet je wel eerst aangenomen worden... Dus wacht niet langer en solliciteer nu op de meest gevarieerde baan van Rotterdam. Wij zijn benieuwd hoe je bij ons een perfecte eerste indruk maakt!

Midden in het centrum van Rotterdam
Iedere dag een heerlijke lunch
Prima bereikbaar met openbaar vervoer
Prima koffie, nog beter bier
Solliciteer op deze functie

Benieuwd wat je zoal doet?

Sales Day Air France KLM 2017

Offshore Energy Exhibition& Conference 2016

Kennis / eigenschappen

  • Technisch inhoudelijke kennis van computers en internet
  • Afgeronde HBO opleiding
  • Rijbewijs B
  • Kennis van HTML/CSS, je kunt een beetje website bouwen
  • Je kunt lezen en schrijven met MS Office (met name Excel en Outlook)
  • Organisatie-talent

Profiel

  • Representatief en communicatief
  • Zelfwerkzaam en initiatiefrijk
  • Gedreven en enthousiast
  • Stressbestendig
  • Praktijkgericht
  • Leergierig
  • Je lust nacho's en Corona

Wat bieden wij?

  • € 2.200,– tot € 2.750,– afhankelijk van je ervaring en vaardigheden
  • Een informele werksfeer, je wordt ook Vriend van Ernesto
  • Werken voor A-klanten in Nederland en daarbuiten; dat is mooi voor op verjaardagen...
  • Een jonge, dynamische en leerzame omgeving. Maak van je hobby je werk!
  • Een werkplek die je een beetje in conditie houdt (al is er ook een lift), met een eigen bureau en twee fatsoenlijke breedbeeld schermen 
  • Uitstekende bereikbaarheid in hartje Rotterdam; metro, trein, tram, bus én fietspad binnen 150 meter
  • Flexibele werktijden, bepaal zelf wanneer je begint tussen 7.00 en 11.00 uur
  • Een rustgevend aquarium, let's find Nemo
  • Een heerlijke lunch op kosten van de zaak
  • 's Zomers een rijkbelegde hamburger van Toine of chef Kaj
  • Tafeltennis en pooltafel inclusief de wekelijkse discussie over welke spelregels gelden
  • Doorgroeimogelijkheden en studieregeling. Wil je nog slimmer worden, dan mag je van ons ieder jaar een cursus of opleiding volgen (tot 2k)
Solliciteren op deze functie

Ons kantoor in hartje Rotterdam

Vlasmarkt 1A, HUF gebouw

Ons kantoor
in hartje Rotterdam

Vlasmarkt 1A, HUF gebouw

Jouw nieuwe collega's?

De vrienden van Ernesto, en die hebben een groepschat... helaas!

(en daar komt dit voorbij... extra helaas!)