PHP Product Developer

Bekijk vacature

PHP Project Developer

Bekijk vacature

Office Manager

Bekijk vacature

Designer

Bekijk vacature

UX-Developer

Bekijk vacature

Office Manager

"Ben jij niet met duizenden dingen tegelijk bezig?"

Ben jij onze nieuwe Office Manager?

Als office manager weet je van aanpakken. Op alle fronten. Je bent de steun en toeverlaat van het management, maar ook van je amigos op de werkvloer. Bij Invitado doen we de dingen graag op onze eigen manier, dus we verwachten dat jij flexibel genoeg bent om je die snel eigen te maken. Welke dingen dat dan zijn… Heb je even?

Je regelt om te beginnen muchas praktische zaken: van de broodnodige boodschappen tot alle benodigdheden voor kantoor. Ook het boeken van vliegtickets en hotels (uitsluitend zakelijk, uiteraard) laten we graag aan jou over. Daarnaast verzorg je de facturatie, hou je in de gaten of onze klanten betalen en ben je eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken. Je werkt de personeelsdossiers en HR-documenten bij, verwerkt vakantiedagen en overuren, monitort sollicitaties, nodigt kandidaten uit (of wijst ze af) en voert zelfs kennismakingsgesprekken met sollicitanten. En zo zijn er nog 1001 dingen te noemen waar jij, als office manager, bij betrokken bent.

Je runt bijvoorbeeld gewoon je eigen projecten. Die krijg je in je schoot geworpen of trek je zelf naar je toe, om ze vervolgens zelf uit te werken, samen met collega's op te pakken of volledig te delegeren. We bombarderen je ook meteen tot security officer die nauwlettend in de gaten houdt of we ons als ISO 27001-gecertificeerde organisatie aan alle dataveiligheidseisen en AVG-voorschriften houden. In dat kader ben je verantwoordelijk voor alle activiteiten die samenhangen en voortvloeien uit ons managementsysteem. Sterker nog: dat systeem vertrouwen we helemaal aan jouw goede zorgen toe. 

Uitdagingen te over en genoeg te doen dus. Eén ding kunnen we je nu dan ook al beloven: bij Invitado is geen dag hetzelfde!

Midden in het centrum van Rotterdam
Prima bereikbaar met openbaar vervoer
Goede koffie, nog beter bier

De 5 kernwaarden van Invitado

Jij kunt op jouw vakgebied nog zo goed zijn in wat je doet, maar bij Invitado werk je samen. Met je collega's én met onze klanten. Samenwerken doen we aan de hand van cinco kernwaarden, die in één keer duidelijk maken wie wij zijn en wat we dus ook van jou verwachten:

1. De klant is koning als wij koningin mogen zijn
2. We zijn betrokken, behulpzaam en enthousiast
3. We zoeken altijd naar een oplossing, ook als we die niet zélf kunnen bieden
4. We ontzorgen onze klanten
5. Elke dag zorgen we voor enthousiasme: bij onze klanten én bij elkaar

Tijdens een kennismakingsgesprek staan behalve jouw skills ook deze kernwaarden centraal.

Solliciteer op deze functie

Kennis en eigenschappen

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Kennis van en ervaring met ISO 27001is een pre
  • Kennis van en affiniteit met financiële en HR-administratie
  • Gewend met MS Office te werken
  • 24-32 uur per week beschikbaar

Wat bieden wij?

  • € 2.500,– tot € 3.500,– (afhankelijk van je ervaring en vaardigheden)
  • Een jonge, dynamische en leerzame omgeving. Maak van je hobby je werk!
  • Een informele werksfeer, je wordt ook Vriend van Ernesto
  • Een werkplek die je een beetje in conditie houdt: twee fatsoenlijke breedbeeld schermen en een Ullman ergonomische bureaustoel
  • Werken voor A-klanten in binnen- en buitenland. Maar ook praktische oplossingen maken voor het MKB en onze eigen systemen
  • Uitstekende bereikbaarheid in centrum Rotterdam; metro, trein, tram, bus én fietspad binnen 150 meter
  • Flexibele werktijden, bepaal zelf wanneer je begint tussen 7.00 en 11.00 uur
  • Een rustgevend aquarium, let's find Nemo!
  • Een gezellige vrijmibo met bitterballen
  • Doorgroeimogelijkheden en studieregeling. Wil je nog slimmer worden, dan mag je van ons ieder jaar een cursus of opleiding volgen (tot 2k).
Solliciteren op deze functie

Ons kantoor in hartje Rotterdam

Vlasmarkt 1A, HUF gebouw

Ons kantoor
in hartje Rotterdam

Vlasmarkt 1A, HUF gebouw

Jouw nieuwe collega's?

De vrienden van Ernesto, en die hebben een groepschat... helaas!

(en daar komt dit voorbij... extra helaas!)