En check hoe iedere afdeling zijn steentje bijdraagt aan de totstandkoming van een project.
Bij de tiende editie van dit internationale auto-event aan de Belgische kust waren wij voor de derde keer verantwoordelijk voor de online en on-site registratie. Klinkt misschien simpel, maar het is een stevig project waarvoor we het gas stevig intrappen.
Ga maar na: De Zoute GP duurt 4 dagen, bestaat uit tientallen onderdelen, trekt meer dan 250.000 bezoekers en heeft zo'n 50 sponsors. Die sponsors kunnen gasten uitnodigen (in drie talen), met alle mailverkeer die daarbij hoort (ook weer in drie talen). Tickets, parkeerkaarten, tafelschikking, online betalingen… En dat alles leiden wij in goede banen, zowel online als op locatie.
De perfecte eerste indruk tussen de oldtimers
Bij de Zoute Grand Prix lopen er heel veel registratie- en uitnodigingstrajecten tegelijk. Als Event Registratie Specialist maak je de vele events (concoursen, veilingen, diners, borrels en ga zo maar door) aan in ons registratiesysteem en zorg je ervoor dat de juiste gasten de juiste door jou ge-html'de e-mails ontvangen, op het juiste moment en in de taal van hun voorkeur. Je hebt regelmatig contact met de organisatie van het event om alles af te stemmen.
Tijdens de Zoute Grand Prix mag je een lang weekend naar België en zorg je er te midden van de coolste oldtimers en GT's voor dat de bezoekersregistratie bij al die events soepel verloopt: je installeert de scanstations, instrueert de hostesses en monitort de registraties. En na afloop van het event voorzie je de organisatie van de juiste statistieken en kijk je moe maar voldaan terug op een prachtig weekend.
De perfecte eerste indruk tussen de oldtimers
Bij de Zoute Grand Prix lopen er heel veel registratie- en uitnodigingstrajecten tegelijk. Als Event Registratie Specialist maak je de vele events (concoursen, veilingen, diners, borrels en ga zo maar door) aan in ons registratiesysteem en zorg je ervoor dat de juiste gasten de juiste door jou ge-html'de e-mails ontvangen, op het juiste moment en in de taal van hun voorkeur. Je hebt regelmatig contact met de organisatie van het event om alles af te stemmen.
Tijdens de Zoute Grand Prix mag je een lang weekend naar België en zorg je er te midden van de coolste oldtimers en GT's voor dat de bezoekersregistratie bij al die events soepel verloopt: je installeert de scanstations, instrueert de hostesses en monitort de registraties. En na afloop van het event voorzie je de organisatie van de juiste statistieken en kijk je moe maar voldaan terug op een prachtig weekend.
Optimaliseren, finetunen en koppelen
Mooi natuurlijk, die bijzondere auto's, maar jij houdt je liever bezig met wat er onder de motorkap gebeurt. Je zorgt ervoor dat ons registratiesysteem zo geconfigureerd en gefinetuned wordt dat we er de weg mee op kunnen. We werken altijd vanuit ons eigen basissysteem, maar een project als de Zoute GP is voor een belangrijk deel maatwerk.
Je optimaliseert de talloze datastromen en queries en creëert live api-koppelingen met externe systemen. Met de payment service provider Mollie bijvoorbeeld, zodat orders ook direct en veilig online kunnen worden betaald, maar ook met het CRM-systeem van de organisatie, zodat alle online registraties en mutaties daarin direct kunnen worden verwerkt.
